Упрощенная HTML-версия
В
посткризисной России появилась
тенденция создания собственных
подразделений внутри компаний,
в функционал которых входит под-
готовка и проведение не только мар-
кетинговых и PR-мероприятий, но и
организация корпоративных празд-
ников, премий и прочих важных для
коллектива событий. Насколько пер-
спективна данная тенденция и смогут
ли менеджеры компаний заменить
профессионалов event-индустрии, су-
дить сложно, но сегодня очевидно, что
без профессиональной event-команды
подготовить и провести качественное
мероприятие практически невозмож-
но. Причем необходимость обраще-
ния к компании-организатору прямо
зависит от сложности и масштабов
задуманного мероприятия.
Как эффективно взаимодейство-
вать представителям заказчика с
компанией-исполнителем? Как разо-
браться в огромном количестве event-
компаний, предлагающих свои услуги
по организации мероприятий? Какие
механизмы и формы сотрудниче-
ства могут устроить как заказчика,
так и исполнителя заказа? Этим и
другим вопросам была посвящена
бизнес-встреча, в формате «круглого
стола» «Успешный корпоративный
event-проект: проблемы, перспекти-
вы, тренды», прошедшая минувшим
летом в пресс-особняке издатель-
ского дома «Аргументы и Факты».
Необходимо отметить, что это пер-
вая деловая встреча представителей
event-отрасли с представителями
компаний, которые вот уже на про-
тяжении 15 лет пользуются услугами
данной отрасли. Спикерами со сто-
роны event-сообщества выступили
руководители и специалисты компа-
ний — членов Национальной ассо-
циации организаторов мероприятий:
Борис Краснов (Президент НАОМ),
Дмитрий Калантаров (рекламная
группа «Сектор»), Екатерина Резвова
(IQ Pro), Сергей Князев (агентство
«КнязевЪ»), Кирилл Морозов (груп-
па компаний «Праздник») и др. Пози-
цию заказчиков в качестве спикеров
мероприятия отстаивали Юлия Пе-
тухова (Росбанк), Оксана Маникее-
ва (DeltaCredit), Степан Решетников
(телеканал «Россия»), Ксения Воль-
ская (Альфа Персонал) и Маргарита
Иванина (ФНК-Менеджмент). В зале
присутствовали представители event-
компаний и руководители подраз-
делений компаний-заказчиков. Ор-
ганизовали встречу Национальная
ассоциация организаторов мероприя-
тий (НАОМ) и проект Карьерист.ру.
В начале делового сезона мы по-
просили прокомментировать итоги
встречи, проблемы и перспективы
развития отрасли модератора «кру-
глого стола», члена совета НАОМ,
генерального директора рекламной
группы «Сектор»
Дмитрия КАЛАН-
ТАРОВА
.
БДМ:
Дмитрий, действительно, не-
обходимость такой встречи назрела
давно. Не раз приходилось слышать
различные упреки как с одной, так
и с другой стороны. Скажите, как
вы формировали круг тем, которые
были подняты на «круглом столе»?
Темы для обсуждения были совсем не
случайными. В процессе подготовки к
бизнес-встрече ее организаторы про-
вели блиц-опрос профессиональных
сообществ, который выявил наиболее
проблемный круг вопросов, требую-
щих своего решения. Проблемы во
взаимной коммуникации — очевид-
ный факт, который в некоторых слу-
чаях действительно порождает недо-
вольствоистановитсядеструктивным
фактором при совместной работе.
Дело в том, что нередко внутри са-
мой компании-заказчика существует
несогласованность и разобщенность
подразделений, которые отвечают за
организацию одного мероприятия.
Это приводит к проблемам уже на
первом этапе подготовки мероприя-
тия, то есть при формулировании
брифа. Еще одним немаловажным
отрицательным фактором является
абсолютно, на наш взгляд, нелогичное
замалчивание планируемого бюджета
мероприятия.
Будничные проблемы
праздничной отрасли
Как только кризис немного «отпустил», компании начали активно
развивать сферу внутрикорпоративных коммуникаций, которые
неминуемо связаны с организацией мероприятий. Что касается бан-
ков, особенно сетевых, то в условиях, когда большая часть сотруд-
ников работает в филиалах и отделениях, удаленных от централь-
ного офиса, а порой и в других регионах, подобные мероприятия
приобретают особое значение.
30
Банки и деловой мир
октябрь 2011
события и комментарии