Упрощенная HTML-версия
БДМ:
Ну, это понятно!
Да вот как раз и непонятно. Существу-
ет уровневая сегментация проектов.
И компания-организатор, приступая к
подготовке предложения, должна четко
представлять, какого уровня и масшта-
ба мероприятие хочет заказчик. Можно
ведь одно и то же событие отметить со-
вершеннопо-разному.Работапооргани-
зации мероприятий сегодня значитель-
но отличается от аналогичных запросов
даже семилетней давности. Сегодня
подготовка корпоративного мероприя-
тия требует учета широкого спектра па-
раметров, начиная от маркетинговой и
PR-составляющей и заканчивая учетом
стратегии компании-заказчика в разви-
тии и мотивации персонала. Справить-
ся с такой сложной задачей может не
каждая event-компания.
Возможно, именно сертификация,
с учетом специфики предлагаемых
услуг и профессиональной подготов-
ки специалистов той или иной event-
компании, позволит структурировать
рынок, что, безусловно, станет поло-
жительным фактором для дальней-
шего развития и качественного улуч-
шения всей отрасли в целом.
Отсюда, кстати, возникает и еще
один вопрос, активно обсуждав-
шийся на «круглом столе» — оценка
эффективности уже проведенного
мероприятия. Как выяснилось, чет-
ких критериев оценки нет. Их не-
обходимо создавать. Кстати, я счи-
таю хорошим знаком, что запрос об
event-экспертизе поступил именно от
заказчиков. Думаю, такая оценка по-
может не только ивенторам, но и, в
первую очередь, станет важной и по-
лезной услугой для самих заказчиков.
Основной же, впрочем, и самой бо-
лезненной для event-компаний, темой
для обсуждения стала процедура про-
ведения тендеров. Часть аргументов в
пользу пересмотра проведения кон-
курсных мероприятий, высказанных
ивенторами, были признаны оппони-
рующей стороной как объективные и,
по факту, не решенные внутри самих
организаций-заказчиков.
БДМ:
А в чем конкретно выражались
эти претензии?
Отсутствие во многих компаниях чет-
ких критериев отбора компании —
организатора мероприятия, нерегу-
лируемое количество приглашенных
агентств для участия в тендере, доста-
точно маленькие сроки для подготов-
ки тендерного предложения. Кроме
того, представители event-компаний
высказали свои пожелания к стороне
заказчиков о возможности введения
оплачиваемых тендеров, так как при
подготовке тендерного предложения
event-компании затрачивают доста-
точно серьезные ресурсы, часто при-
влекая для разработки проекта внеш-
них специалистов.
БДМ:
Как вы думаете, подобные
встречи могут стать традиционны-
ми? И насколько они эффективны?
Я надеюсь, что прошедшая встре-
ча — только начало. Состоявшаяся
дискуссия позволила не только обо-
значить накопившиеся проблемы,
но и создала предпосылки для выра-
ботки дальнейших действий, в том
числе и для НАОМ. Надеюсь, что и
представители со стороны заказчика
изменили свое отношение к совмест-
ной работе. Я уверен, что открытый
и конструктивный диалог позволит
изменить общую ситуацию и создать
единые, более совершенные механиз-
мы нашего взаимодействия. А значит,
и качественно изменить рынок услуг
по организации мероприятий.
Иван ВОРОНЦОВ
Фото автора
октябрь 2011
Банки и деловой мир
31
события и комментарии